# Créer ou mettre à jour

#### 🎯 **Que fait cette opération ?**

Cette opération garantit que les enregistrements des cartes sont gérés de manière efficace, en évitant les doublons et en maintenant les données toujours à jour.

✅ **Si la carte existe déjà** → Met à jour les informations de la carte avec les nouvelles données.\
✅ **Si la carte n'existe pas** → Crée une nouvelle carte dans le système avec les données fournies.

L'opération permet de remplir et de mettre à jour des informations telles que :\
✅ Nom de la carte\
✅ Description\
✅ Liste dans le tableau\
✅ Utilisateur responsable\
✅ Étiquettes associées\
✅ Date prévue d'achèvement\
✅ Champs personnalisés

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### 📂 **Comment configurer l'opération "Créer ou Mettre à Jour"**

#### 1️⃣ **Accédez au composant**

1. Dans **Hablla Studio**, ouvrez le flux d'automatisation où vous souhaitez créer ou mettre à jour une carte.
2. Ajoutez le bloc de **Cartes**.
3. Dans **panneau latéral droit**, sélectionnez l'opération **"Créer ou Mettre à Jour"**.

***

#### 2️⃣ **Définir la règle d'identification**

Pour déterminer si une carte existe déjà, le système peut utiliser l'une des méthodes suivantes :

🔹 **Filtrer par ID** → Utilise un identifiant unique pour trouver la carte dans le système.\
🔹 **Filtrer par requête** → Recherche une carte basée sur des paramètres spécifiques tels que le nom, le statut ou les étiquettes.

***

#### 3️⃣ **Remplissez les champs obligatoires**

* **ID de l'espace de travail** → Identifiant de l'espace de travail où la carte sera créée ou mise à jour.
* **Nom de la carte** → Nom de la carte à créer ou à mettre à jour.

Si vous utilisez **Filtre par ID**, il est nécessaire d'indiquer :

* **ID de la carte** → Identifiant unique de la carte.

Si vous utilisez **Filtre par requête**, vous pouvez définir :

* **Étiquettes associées**
* **Statut de la carte**
* **Utilisateur responsable**

***

#### 4️⃣ **Choisissez les champs à mettre à jour (Optionnel)**

Si la carte existe déjà, vous pouvez configurer quels champs doivent être **modifiés**:

🔹 **Nom de la carte**\
🔹 **Description**\
🔹 **Tableau** et **Liste**\
🔹 **Responsable (Utilisateur)**\
🔹 **Tags**\
🔹 **Date prévue**\
🔹 **Abonnés**\
🔹 **Champs Personnalisés**

De plus, vous pouvez définir la **règle de mise à jour**:\
🔸 **Plus ancien** → Conserve les données du premier enregistrement trouvé.\
🔸 **Plus récent** → Conserve les données du dernier enregistrement mis à jour.

***

#### 5️⃣ **Enregistrer la configuration**

Après avoir rempli les champs souhaités, cliquez sur le bouton **"Enregistrer"** ✅.

Désormais, chaque fois que cette automatisation sera déclenchée, le système **créera une nouvelle carte ou mettra automatiquement à jour une carte existante**.

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### 📌 **Exemple d'utilisation dans le flux d'automatisation**

📊 **Scénario** : Créer un flux où un nouveau lead est enregistré et associé à une carte dans le tableau des **opportunités**.

1️⃣ **Bloc 1** → Capturer un nouveau lead via un formulaire.\
2️⃣ **Bloc 2** → Vérifier si une carte portant le même nom existe déjà.\
3️⃣ **Bloc 3** → S'il existe, mettre à jour les informations du lead sur la carte.\
4️⃣ **Bloc 4** → S'il n'existe pas, créer automatiquement une nouvelle carte.

🚀 **Résultat** : Le système **garantit qu'il n'y ait pas de doublons** et maintient la carte toujours à jour avec les informations les plus récentes du lead.

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### 🎉 **Conclusion**

L'opération **Créer ou mettre à jour une carte** dans le **Hablla Studio** est une fonctionnalité puissante pour maintenir un flux de travail organisé et éviter les enregistrements en double.

Si vous avez besoin de plus d'assistance, contactez notre équipe ! 🚀