Tâches

Le composant Tâches permet de créer, gérer et suivre des tâches dans le système, permettant une organisation efficace des activités et l'automatisation des flux de travail.

Avec lui, il est possible de créer de nouvelles tâches, mettre à jour des informations, supprimer des enregistrements, rechercher des tâches existantes et ajouter des éléments de liste de contrôle pour une meilleure gestion.

📂 Opérations disponibles

Voici les opérations qui peuvent être effectuées avec ce composant :

Opération

Description

Créer (create)

Crée une nouvelle tâche dans le système.

Mettre à jour (update)

Met à jour les données d'une tâche existante.

Supprimer (delete)

Supprime une tâche du système.

Rechercher par ID (get_by_id)

Obtient les détails d'une tâche spécifique.

Rechercher toutes (get_all)

Obtient une liste de toutes les tâches enregistrées.

Ajouter un élément de checklist (add_checklist_item)

Ajoute un élément à la checklist de la tâche.

Mettre à jour un élément de checklist (update_checklist_item)

Met à jour un élément de la checklist de la tâche.

Supprimer un élément de checklist (delete_checklist_item)

Supprime un élément de la checklist de la tâche.

📑 Variables utilisées dans le composant

Ci-dessous se trouvent les variables utilisées dans le composant Tâches, y compris leurs types de données et l'obligation de remplissage.

Champ

Type de donnée

Obligatoire ?

Description

ID de l'espace de travail

chaîne

✅ Oui

ID de l'espace de travail où la tâche est située.

ID de la tâche

chaîne

✅ Oui

Identifiant unique de la tâche dans le système.

Nom

chaîne

✅ Oui

Nom de la tâche.

Description

chaîne

✅ Oui

Description détaillée de la tâche.

Utilisateur responsable

chaîne

✅ Oui

Identifiant de l'utilisateur assigné à la tâche.

Type

chaîne

✅ Oui

Définit le type de tâche (ex : appel, e-mail, réunion, etc.).

Couleur

chaîne

✅ Oui

Définit la couleur de la tâche pour l'organisation visuelle.

Secteur

chaîne

❌ Non

Secteur auquel la tâche est rattachée.

Personne

chaîne

❌ Non

Personne associée à la tâche (le cas échéant).

Organisation

chaîne

❌ Non

Organisation liée à la tâche.

Service

chaîne

❌ Non

Service lié à la tâche (le cas échéant).

Carte liée

chaîne

❌ Non

ID de la carte associée à la tâche.

Date de début

datetime

✅ Oui

Date et heure de début de la tâche.

Date de fin

datetime

✅ Oui

Date et heure prévues d'achèvement de la tâche.

Statut

chaîne

✅ Oui

Définit le statut de la tâche (en attente, en cours, terminée, etc.).

Checklist

tableau

❌ Non

Liste des éléments qui composent la checklist de la tâche.

🎯 Comment configurer une opération

1️⃣ Accédez au composant

  1. Dans Hablla Studio, ouvrez le flux d'automatisation où vous souhaitez inclure l'action.

  2. Ajoutez le bloc "Tâches".

  3. Dans panneau latéral droit, sélectionnez l'opération souhaitée.

2️⃣ Remplissez les champs obligatoires

Selon l'opération choisie, certains champs sont obligatoires. Consultez le tableau des variables ci-dessus pour comprendre quelles données doivent être renseignées pour chaque opération.

3️⃣ Enregistrer la configuration

Après avoir rempli les champs, cliquez sur le bouton "Enregistrer" ✅.

Désormais, chaque fois que cette automatisation sera déclenchée, la tâche sera gérée conformément à la configuration définie.

📝 Détail des opérations

Chaque opération possède des champs obligatoires et optionnels qui doivent être remplis selon le cas. Ci-dessous, nous détaillerons chacune d'entre elles :

1️⃣ Créer une tâche 2️⃣ Mettre à jour la tâche 3️⃣ Supprimer une tâche 4️⃣ Rechercher une tâche par ID 5️⃣ Rechercher toutes les tâches 6️⃣ Gérer la checklist de la tâche

🚀 Poursuivez vers les sujets suivants pour configurer correctement chaque opération !

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