Obtenir tous

L'opération Obtenir tous (get_all) permet de récupérer une liste de toutes les tâches enregistrées dans un workspace. Cela permet de visualiser, organiser et appliquer des filtres pour trouver des tâches spécifiques

🎯 Que fait cette opération ?

Cette opération recherche toutes les tâches dans un espace de travail, permettant :

✅ Obtenir une liste complète des tâches enregistrées. ✅ Appliquer des filtres pour rechercher des tâches spécifiques. ✅ Utiliser la liste des tâches dans des flux automatisés.

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📂 Champs et types de données

Champ	Type de donnée	Obligatoire ?	Description
ID de l'espace de travail	chaîne	✅ Oui	ID de l'espace de travail où les tâches sont stockées.
Page	nombre	❌ Non	Définit la page des résultats pour la pagination.
Limite	nombre	❌ Non	Nombre maximum de tâches renvoyées par page.
Tri	chaîne	❌ Non	Champ selon lequel les résultats seront triés (created_at, updated_at, finished_at, start_date, name).
Direction de l'ordre	chaîne	❌ Non	Définit l'ordre (asc pour croissant, desc pour décroissant).
Statut	chaîne	❌ Non	Filtre les tâches par statut (pending, in_progress, done, failed).
Utilisateur responsable	chaîne	❌ Non	Filtre les tâches attribuées à un utilisateur spécifique.
Organisation	chaîne	❌ Non	Filtre les tâches liées à une organisation.
Personne	chaîne	❌ Non	Filtre les tâches liées à une personne.
Carte liée	chaîne	❌ Non	Filtre les tâches associées à une carte.
Sans date	booléen	❌ Non	Définit si vous souhaitez rechercher uniquement les tâches sans date définie.
Nom de la tâche	chaîne	❌ Non	Filtre par nom de la tâche.
Description	chaîne	❌ Non	Filtre par mots-clés dans la description de la tâche.
Date de début	datetime	❌ Non	Filtre les tâches à partir d'une date de début spécifique.
Date de fin	datetime	❌ Non	Filtre les tâches jusqu'à une date d'achèvement spécifique.

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✅ Étapes pour configurer l'opération "Rechercher toutes"

1️⃣ Accédez au composant

1. Dans Hablla Studio, ouvrez le flux d'automatisation où vous souhaitez rechercher toutes les tâches.

2. Ajoutez le bloc Tâches.

3. Dans panneau latéral droit, sélectionnez l'opération « Rechercher toutes ».

2️⃣ Remplissez les champs obligatoires

🔹 ID de l'espace de travail → Définissez l'espace de travail auquel appartiennent les tâches.

3️⃣ Définissez les filtres optionnels

🔹 Tri → Choisissez un champ de tri et une direction (asc ou desc). 🔹 Statut → Filtrez par statut spécifique (pending, done, etc.). 🔹 Utilisateur responsable → Filtrez par tâches attribuées à un utilisateur. 🔹 Dates → Définissez une période pour rechercher les tâches dans un intervalle.

4️⃣ Enregistrer la configuration

Après avoir rempli les champs, cliquez sur le bouton "Enregistrer" ✅.

Désormais, chaque fois que cette automatisation sera déclenchée, toutes les tâches correspondant aux filtres configurés seront listées automatiquement.

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📌 Exemple d'utilisation dans le flux d'automatisation

📊 Scénario : Rechercher toutes les tâches en attente et les notifier via WhatsApp.

1️⃣ Bloc 1 → Rechercher toutes les tâches avec le statut pendente. 2️⃣ Bloc 2 → Filtrer les tâches en retard. 3️⃣ Bloc 3 → Envoyer une notification aux responsables via WhatsApp.

🚀 Résultat : Le système alerte automatiquement les responsables des tâches en attente, évitant les retards.

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🎉 Conclusion

L'opération Rechercher toutes les tâches (get_all) dans le Hablla Studio facilite la gestion et le suivi des tâches, permettant la segmentation par statut, responsables et échéances. Cette fonctionnalité est essentielle pour maintenir des flux de travail organisés et automatisés.

Si vous avez besoin de plus d'assistance, contactez notre équipe ! 🚀