Mettre à jour un élément d'une checklist
L'opération Mettre à jour un élément de checklist permet de modifier un élément existant dans la checklist d'une tâche, garantissant que les informations soient toujours à jour.
🎯 Que fait cette opération ?
Cette opération permet de mettre à jour un élément existant dans la checklist d'une tâche, permettant :
✅ Modifier le nom de l'élément de la checklist. ✅ Changer le statut de l'élément (fait ou en attente). ✅ Réorganiser la position de l'élément dans la checklist.
📂 Champs et types de données
Champ
Type de donnée
Obligatoire ?
Description
ID de l'espace de travail
chaîne
✅ Oui
ID de l'espace de travail où la tâche est située.
ID de la tâche
chaîne
✅ Oui
Identifiant de la tâche à laquelle la checklist appartient.
ID de l'élément
chaîne
✅ Oui
Identifiant de l'élément de la checklist qui sera mis à jour.
Nom de l'élément
chaîne
❌ Non
Nom mis à jour de l'élément de la checklist.
Statut (Fait)
booléen
❌ Non
Définit si l'élément a déjà été accompli (true
) ou est en attente (false
).
Ordre
nombre
❌ Non
Définit la nouvelle position de l'élément dans la checklist.
✅ Étapes pour configurer l'opération « Mettre à jour un élément de checklist »
1️⃣ Accédez au composant
Dans Hablla Studio, ouvrez le flux d'automatisation où vous souhaitez mettre à jour un élément de checklist.
Ajoutez le bloc Tâches.
Dans panneau latéral droit, sélectionnez l'opération "Mettre à jour un élément de checklist".
2️⃣ Remplissez les champs obligatoires
🔹 ID de l'espace de travail → Définissez l'espace de travail où la tâche est située. 🔹 ID de la tâche → Indiquez l'identifiant de la tâche où l'élément sera mis à jour. 🔹 ID de l'élément → Saisissez l'identifiant de l'élément de la checklist qui sera modifié.
3️⃣ Ajoutez des informations complémentaires (Optionnel)
🔹 Nom de l'élément → Saisissez un nouveau nom pour l'élément de la checklist.
🔹 Statut (Fait) → Cochez comme true
si l'élément est déjà terminé ou false
s'il est encore en attente.
🔹 Ordre → Définissez la nouvelle position de l'élément dans la checklist.
4️⃣ Enregistrer la configuration
Après avoir rempli les champs, cliquez sur le bouton "Enregistrer" ✅.
Désormais, chaque fois que cette automatisation est déclenchée, les informations de l'élément de la checklist seront mises à jour automatiquement.
📌 Exemple d'utilisation dans le flux d'automatisation
📊 Scénario : Mettre automatiquement à jour le statut des éléments de la checklist d'une tâche lors de la clôture d'une étape du flux.
1️⃣ Bloc 1 → Rechercher la tâche avec une checklist en attente. 2️⃣ Bloc 2 → Mettre à jour l'élément correspondant en « Fait ». 3️⃣ Bloc 3 → Envoyer une notification à l'utilisateur responsable.
🚀 Résultat : Chaque fois qu'un flux atteint une étape donnée, les éléments pertinents de la checklist seront mis à jour automatiquement.
🎉 Conclusion
L'opération Mettre à jour un élément de checklist (update_checklist_item) dans le Hablla Studio permet de garder les checklists toujours à jour, en optimisant le suivi des tâches et en garantissant une meilleure organisation.
Si vous avez besoin de plus d'assistance, contactez notre équipe ! 🚀
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