Obtener todos

La operación Obtener todos (get_all) permite recuperar una lista de todas las tareas registradas en un workspace. Esto posibilita visualizar, organizar y aplicar filtros para encontrar tareas específicas

🎯 ¿Qué hace esta operación?

Esta operación busca todas las tareas dentro de un workspace, permitiendo:

✅ Obtener una lista completa de tareas registradas. ✅ Aplicar filtros para buscar tareas específicas. ✅ Utilizar la lista de tareas en flujos automatizados.

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📂 Campos y Tipos de Datos

Campo	Tipo de Dato	¿Obligatorio?	Descripción
Workspace ID	string	✅ Sí	ID del workspace donde las tareas están almacenadas.
Página	número	❌ No	Define la página de los resultados para paginación.
Límite	número	❌ No	Número máximo de tareas devueltas por página.
Ordenación	string	❌ No	Campo por el cual los resultados serán ordenados (created_at, updated_at, finished_at, start_date, name).
Dirección del Orden	string	❌ No	Define el orden (asc para ascendente, desc para descendente).
Estado	string	❌ No	Filtra tareas por estado (pending, in_progress, done, failed).
Usuario Responsable	string	❌ No	Filtra tareas asignadas a un usuario específico.
Organización	string	❌ No	Filtra tareas vinculadas a una organización.
Persona	string	❌ No	Filtra tareas vinculadas a una persona.
Tarjeta Vinculada	string	❌ No	Filtra tareas asociadas a una tarjeta.
Sin Fecha	booleano	❌ No	Define si deseas buscar solo tareas sin fecha establecida.
Nombre de la Tarea	string	❌ No	Filtra por nombre de la tarea.
Descripción	string	❌ No	Filtra por palabras clave en la descripción de la tarea.
Fecha de Inicio	datetime	❌ No	Filtra tareas a partir de una fecha de inicio específica.
Fecha de Finalización	datetime	❌ No	Filtra tareas hasta una fecha de finalización específica.

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✅ Paso a paso para Configurar la Operación "Buscar Todas"

1️⃣ Accede al Componente

1. En Hablla Studio, abre el flujo de automatización donde deseas buscar todas las tareas.

2. Agregue el bloque Tareas.

3. En panel lateral derecho, selecciona la operación "Buscar Todas".

2️⃣ Completa los campos obligatorios

🔹 Workspace ID → Define el workspace al que pertenecen las tareas.

3️⃣ Define los Filtros Opcionales

🔹 Ordenación → Elige un campo de ordenación y dirección (asc o desc). 🔹 Estado → Filtra por estado específico (pending, done, etc.). 🔹 Usuario Responsable → Filtra por tareas asignadas a un usuario. 🔹 Fechas → Define un periodo para buscar tareas dentro de un intervalo.

4️⃣ Guardar la configuración

Después de completar los campos, haz clic en el botón "Guardar" ✅.

Ahora, siempre que se active esta automatización, todas las tareas que cumplan con los filtros configurados se listarán automáticamente.

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📌 Ejemplo de uso en el flujo de automatización

📊 Escenario: Buscar todas las tareas pendientes y notificarles vía WhatsApp.

1️⃣ Bloque 1 → Buscar todas las tareas con estado pendiente. 2️⃣ Bloque 2 → Filtrar las tareas retrasadas. 3️⃣ Bloque 3 → Enviar una notificación a los responsables vía WhatsApp.

🚀 Resultado: El sistema alerta automáticamente a los responsables sobre tareas pendientes, evitando retrasos.

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🎉 Conclusión

La operación Buscar Todas las Tareas (get_all) en el Hablla Studio facilita la gestión y monitoreo de tareas, permitiendo segmentación por estado, responsables y plazos. Esta funcionalidad es esencial para mantener flujos de trabajo organizados y automatizados.

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