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# Importación de organizaciones

### Importando Organizaciones

Así como puedes importar tu lista de clientes y contactos, Hablla también te permite importar en masa tu base de Organizaciones. Esto es ideal para traer de una sola vez todas las empresas, socios o proveedores con los que te relacionas dentro de tu *espacio de trabajo*.

A continuación, mira el paso a paso de cómo acceder al área correcta e iniciar la importación de tu lista.

### Paso 1: Accediendo al área de Organizaciones

El proceso comienza exactamente en el mismo lugar donde gestionamos las Personas. Sigue este camino rápido:

1. Mira el menú superior de la plataforma, justo al lado de la marca de Hablla.
2. Haz clic en el botón que marca Datos para abrir el menú de opciones.
3. En el menú desplegable, haz clic en la opción de la lista llamada Organizaciones.

<figure><img src="https://4006966930-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrmxWrIrMauHcIrsuqfGq%2Fuploads%2Fk0hGXX7Ww8JsxsCXBjTl%2F7fe94c5d-04c5-4737-b07e-509978cde014.jfif?alt=media&amp;token=f0c5396c-1713-483e-baec-48fcd06011d6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Paso 2: Iniciando la importación de Organizaciones

Al hacer clic en "Organizaciones", serás dirigido al panel de gestión de las empresas y socios de tu *espacio de trabajo*.

En esta pantalla inicial, justo debajo de la descripción, verás dos botones de acción rápida. Para empezar a traer tu hoja de cálculo de empresas al sistema, haz clic en el botón Importar datos.

<figure><img src="https://4006966930-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrmxWrIrMauHcIrsuqfGq%2Fuploads%2F0cdLGfrwa4p6qbkQ01SB%2F12c2e861-1431-4865-80a8-d2fb5163c527.jfif?alt=media&amp;token=0c7e419e-7197-49af-8bb0-e8efcae405c9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Paso 3: La ventana de Importación y la Plantilla de Hoja de Cálculo

Al hacer clic en Importar datos, la ventana de configuración se abrirá en el centro de la pantalla. Si ya has importado Personas antes, notarás que el proceso aquí es muy familiar.

El primer y más importante paso es descargar nuestro archivo estándar para completarlo con los datos de tus empresas:

1. En el paso 1 - Descargar la plantilla de hoja de cálculo, haz clic en el botón Descargar plantilla modelo.
2. Abre el archivo de Excel que se guardó en tu computadora y completa la información de las organizaciones (nombre de la empresa, correo electrónico corporativo, teléfono, etc.) respetando las columnas.

> ⚠️ Atención: ¡La Regla de Oro sigue vigente! Para garantizar que la importación de tus organizaciones ocurra sin errores, no modifiques ni renombres el título de ninguna columna de la hoja descargada. Solo completa los datos en las filas debajo de los títulos.

<figure><img src="https://4006966930-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrmxWrIrMauHcIrsuqfGq%2Fuploads%2FAMLTIALU6gsflFuWtUhb%2F7033f7b2-fe64-4125-9ac5-af6ebf66108d.jfif?alt=media&amp;token=aa83f773-d61f-4cca-b11b-f5a975e8445a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Paso 4: Configurando y finalizando la importación

Con tu hoja de cálculo de empresas completada y guardada, regresa a la ventana de importación en Hablla para concluir:

<figure><img src="https://4006966930-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrmxWrIrMauHcIrsuqfGq%2Fuploads%2FHxoDOqVvLxR4NWUaufnH%2FCaptura%20de%20tela%202026-08-14%20164219.png?alt=media&amp;token=9bbc300d-3350-49de-942b-831c93c0612c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2\. Selecciona la segmentación (Opcional)

* Si quieres organizar estas nuevas empresas en una segmentación específica, elige la opción deseada en este campo. Si no es necesario, ¡puedes omitirlo!

3\. Sube la hoja de cálculo completada

* Haz clic en el botón Elegir archivo y selecciona la hoja de cálculo de organizaciones que acabas de completar en tu computadora.

4\. Reglas de importación Aquí definimos cómo el sistema tratará los datos de las empresas para mantener todo organizado:

* Actualizar existentes (Recomendado): El sistema reconoce si la organización ya existe en tu *espacio de trabajo* y aprovecha su registro, evitando duplicados.
* Duplicar Organizaciones: Crea un nuevo registro de empresa, aunque ya exista en tu base. Recomendamos usar esta opción solo en casos muy específicos.

Datos después de la importación Si elegiste "Actualizar existentes", define cómo se realizará la actualización:

* Actualizar con nuevos datos: La información de la organización se complementará y actualizará con los nuevos datos de tu hoja de cálculo.
* Mantener datos antiguos: El sistema conserva los datos que ya estaban en Hablla, ignorando la nueva información de la hoja de cálculo para esa empresa específica.

Propietario (Opcional) Define un propietario solo si deseas vincular a un miembro de tu equipo como responsable de estas organizaciones justo en el momento de la importación.

Para finalizar, haz clic en el botón Importar en la esquina inferior derecha. ¡En instantes, todas tus empresas y socios estarán disponibles en tu panel de Organizaciones!

<figure><img src="https://4006966930-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrmxWrIrMauHcIrsuqfGq%2Fuploads%2FY8HaDzVcvt69D7qpfcq5%2Ffde65e37-8550-4412-8e57-59f53a6af210.jfif?alt=media&amp;token=8b2041d5-ccd9-48f3-9cdb-d36492859979" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Paso 5: Revisa tus nuevas organizaciones importadas

Después de hacer clic en el botón de importar, la plataforma hará el trabajo pesado por ti. En instantes, el procesamiento se completará y ya podrás visualizar tu base de datos actualizada.

Todos los contactos que estaban en tu hoja de cálculo ahora aparecerán listados directamente en tu panel principal de Organizaciones. Mira en el ejemplo de abajo cómo el contacto que completamos en nuestra plantilla modelo ya aparece perfectamente registrado en el *espacio de trabajo*, con el nombre, el correo electrónico y el teléfono organizados.

<figure><img src="https://4006966930-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrmxWrIrMauHcIrsuqfGq%2Fuploads%2FawA0twgVcYyfJg6BDSvT%2F98f981fc-da51-45c1-bac2-fd55389c84a2.jfif?alt=media&amp;token=b21ef612-80ed-4032-bbdb-84a796f6a3ed" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

¡Listo! Ahora ya sabes cómo traer toda tu base de clientes a Hablla de forma ágil y centralizada.

### Buenas prácticas para una importación exitosa

Para garantizar que tu experiencia sea perfecta y que tu base de empresas y socios quede muy bien organizada en Hablla, hemos reunido algunos consejos de oro que siempre vale la pena recordar:

* Haz una pequeña prueba primero: Si es tu primera vez importando organizaciones a la plataforma, nuestra mayor recomendación es: no importes toda tu lista de una vez. Completa la plantilla modelo con solo 1 a 10 empresas de prueba. Realiza el proceso de importación y ve a tu lista de Organizaciones para comprobar si los datos (teléfono corporativo, correo electrónico, etc.) quedaron correctamente en cada campo. ¿Todo salió bien? ¡Genial, ahora puedes subir el resto de tu lista con total seguridad!
* Revisa los formatos en la hoja de cálculo: Echa un vistazo rápido a tus datos antes de subirlos. Verifica si los números de teléfono tienen el DDI correcto (ej.: 55 para Brasil) y si no hay espacios en blanco accidentales al principio o al final de los correos electrónicos y nombres de las empresas.
* La Regla de Oro sigue vigente: Nunca está de más recordar que los títulos de las columnas en la plantilla modelo no deben ser renombrados ni eliminados. La plataforma los necesita exactamente como están para "leer" la información correctamente.
* Evita duplicados: Siempre que sea posible, mantén la regla de importación en Actualizar existentes. Esto evita que crees registros de empresas repetidas y mantiene tu *espacio de trabajo* limpio y fácil de gestionar.


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