> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.hablla.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.hablla.com/french/donnees/organisations/importation-dorganisations.md). # Importation d’organisations ### Importation d’organisations Tout comme vous pouvez importer votre liste de clients et de contacts, Hablla vous permet aussi d’importer en masse votre base d’organisations. C’est idéal pour intégrer d’un seul coup toutes les entreprises, partenaires ou fournisseurs avec lesquels vous êtes en relation dans votre *espace de travail*. Découvrez ci-dessous, étape par étape, comment accéder à la bonne section et lancer l’importation de votre liste. ### Étape 1 : Accéder à la section Organisations Le processus commence exactement au même endroit où nous gérons les Personnes. Suivez ce chemin rapide : 1. Regardez le menu supérieur de la plateforme, juste à côté de la marque Hablla. 2. Cliquez sur le bouton Données pour ouvrir le menu des options. 3. Dans le menu déroulant, cliquez sur l’option de la liste appelée Organisations.
### Étape 2 : Démarrer l’importation des organisations En cliquant sur « Organisations », vous serez redirigé vers le panneau de gestion des entreprises et partenaires de votre *espace de travail*. Sur cet écran d’accueil, juste sous la description, vous verrez deux boutons d’action rapide. Pour commencer à intégrer votre feuille de calcul d’entreprises dans le système, cliquez sur le bouton Importer les données.
### Étape 3 : La fenêtre d’importation et le modèle de feuille de calcul En cliquant sur Importer les données, la fenêtre de configuration s’ouvrira au centre de l’écran. Si vous avez déjà importé des Personnes auparavant, vous verrez que le processus est très familier ici ! La première étape, et la plus importante, consiste à télécharger notre fichier standard afin de le remplir avec les données de vos entreprises : 1. À l’étape 1 - Téléchargez le modèle de feuille de calcul, cliquez sur le bouton Télécharger le modèle de feuille de calcul. 2. Ouvrez le fichier Excel qui a été enregistré sur votre ordinateur et renseignez les informations des organisations (nom de l’entreprise, e-mail professionnel, téléphone, etc.) en respectant les colonnes. > ⚠️ Attention : la règle d’or reste valable ! Pour garantir que l’importation de vos organisations se fasse sans erreur, ne modifiez pas et ne renommez pas le titre d’aucune colonne de la feuille de calcul téléchargée. Remplissez simplement les données dans les lignes sous les titres.
### Étape 4 : Configurer et finaliser l’importation Une fois votre feuille de calcul d’entreprises remplie et enregistrée, revenez à la fenêtre d’importation dans Hablla pour terminer :
2\. Sélectionnez la segmentation (facultatif) * Si vous souhaitez organiser ces nouvelles entreprises dans une segmentation spécifique, choisissez l’option souhaitée dans ce champ. Si ce n’est pas nécessaire, vous pouvez passer cette étape ! 3\. Importez la feuille de calcul remplie * Cliquez sur le bouton Choisir un fichier et sélectionnez la feuille de calcul des organisations que vous venez de remplir sur votre ordinateur. 4\. Règles d’importation Ici, nous définissons comment le système traitera les données des entreprises afin de tout garder organisé : * Mettre à jour les existantes (recommandé) : le système reconnaît si l’organisation existe déjà dans votre *espace de travail* et utilise sa fiche existante, évitant ainsi les doublons. * Dupliquer les organisations : crée une nouvelle fiche d’entreprise, même si elle existe déjà dans votre base. Nous recommandons d’utiliser cette option uniquement dans des cas très spécifiques. Données après importation Si vous avez choisi « Mettre à jour les existantes », définissez comment la mise à jour sera effectuée : * Mettre à jour avec de nouvelles données : les informations de l’organisation seront complétées et mises à jour avec les nouvelles données de votre feuille de calcul. * Conserver les anciennes données : le système préserve les données déjà présentes dans Hablla, en ignorant les nouvelles informations de la feuille de calcul pour cette entreprise spécifique. Propriétaire (facultatif) Définissez un propriétaire uniquement si vous souhaitez attribuer un membre de votre équipe comme responsable de ces organisations dès le moment de l’importation. Pour terminer, cliquez sur le bouton Importer dans le coin inférieur droit. En un instant, toutes vos entreprises et partenaires seront disponibles dans votre panneau Organisations !
### Étape 5 : Vérifier vos nouvelles organisations importées Après avoir cliqué sur le bouton d’importation, la plateforme fera le gros du travail pour vous. En un instant, le traitement sera terminé et vous pourrez déjà visualiser votre base de données mise à jour ! Tous les contacts qui figuraient dans votre feuille de calcul apparaîtront maintenant directement dans votre panneau principal Organisations. Voyez dans l’exemple ci-dessous comment le contact que nous avons rempli dans notre modèle de feuille de calcul apparaît déjà parfaitement enregistré dans le *espace de travail*, avec le nom, l’e-mail et le téléphone organisés.
C’est prêt ! Maintenant, vous savez déjà comment intégrer toute votre base de clients dans Hablla de manière rapide et centralisée. ### Bonnes pratiques pour une importation réussie Pour garantir que votre expérience soit parfaite et que votre base d’entreprises et de partenaires soit très bien organisée dans Hablla, nous avons rassemblé quelques conseils en or qui valent toujours la peine d’être rappelés : * Faites d’abord un petit test : si c’est la première fois que vous importez des organisations dans la plateforme, notre plus grande recommandation est la suivante : n’importez pas toute votre liste d’un seul coup. Remplissez le modèle de feuille de calcul avec seulement 1 à 10 entreprises de test. Lancez le processus d’importation et allez dans votre liste d’Organisations pour vérifier si les données (téléphone professionnel, e-mail, etc.) se sont bien placées dans chaque champ. Tout s’est bien passé ? Parfait, vous pouvez maintenant importer le reste de votre liste en toute sécurité ! * Vérifiez les formats dans la feuille de calcul : jetez un coup d’œil rapide à vos données avant de les importer. Vérifiez si les numéros de téléphone ont le bon indicatif international (ex. : 55 pour le Brésil) et s’il n’y a pas d’espaces accidentels au début ou à la fin des e-mails et des noms d’entreprises. * La règle d’or reste valable : il n’est jamais inutile de rappeler que les titres des colonnes dans le modèle de feuille de calcul ne doivent pas être renommés ni supprimés. La plateforme en a besoin exactement tels quels pour « lire » les informations correctement. * Évitez les doublons : autant que possible, conservez la règle d’importation sur Mettre à jour les existantes. Cela évite de créer des fiches d’entreprises en double et garde votre *espace de travail* propre et facile à gérer. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.hablla.com/french/donnees/organisations/importation-dorganisations.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.